فاکتور و قبض از مهم‌ترین اقلام اداری برای ثبت اطلاعات مالی، فروش و ارائه رسید به مشتریان هستند. این محصولات در ابعاد مختلف A و B تولید می‌شوند و بسته به نوع کاربرد می‌توان آن‌ها را روی کاغذ تحریر، گلاسه یا کاربن لس چاپ کرد. فاکتورهای تحریر گزینه‌ای اقتصادی و کاربردی برای استفاده روزمره محسوب می‌شوند، در حالی که فاکتورهای گلاسه ظاهر حرفه‌ای‌تری دارند و کیفیت چاپ بالاتری ارائه می‌دهند. فاکتورهای کاربن لس نیز امکان تهیه نسخه‌های همزمان را فراهم می‌کنند. قبض‌ها معمولاً ابعاد کوچک‌تری دارند و برای ارائه رسیدهای سریع استفاده می‌شوند.